Vind een job
Office Manager
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een dynamische organisatie binnen de healthcaresector in Asse wordt een enthousiaste tijdelijke Office Manager gezocht. In deze veelzijdige functie combineer je office management met administratieve ondersteuning van sales & marketing.
Jouw verantwoordelijkheden :
- Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een efficiënte organisatie.
- Je organiseert vergaderingen en salesmeetings, verzorgt verslagen en regelt verplaatsingen, taxi's en vergadermateriaal.
- Je beheert de post, verstuurt mailings en brieven en biedt administratieve ondersteuning.
- Je verwerkt productinformatie, prijsstructuren, productnamen en codes in Excel.
- Je ondersteunt sales & marketing bij productadministratie en vertalingen in het Nederlands en Frans.
Profiel
Jouw profiel :
- Je neemt initiatief en ziet spontaan welk werk moet gebeuren.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent loyaal, discreet en durft belangrijke aandachtspunten te signaleren.
- Je brengt positieve energie mee en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 3000 - max. 3000 euro bruto per maand
Het aanbod :
- Een gevarieerde functie met een verdeling tussen office management en sales & marketing support.
- Een brutomaandsalaris van ongeveer € 3.000, aangevuld met 8 LV-dagen.
- Een werkweek van 38 uur en 30 vakantiedagen.
- Extra vrije dagen op 21 juli en tijdens de sluitingsperiode tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en goede vibes centraal staan.
Ben jij een hands-on organisatietalent dat graag vooruitdenkt en houdt van afwisseling? Grijp dan deze kans om als Office Manager in Asse een echte meerwaarde te bieden binnen de healthcaresector. Solliciteer nu.
Robert Walters
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1731 RELEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
Vermeld de referentie: 1W6FF2-14DAD9EA
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij77676438531W6FF2-14DAD9EA
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74930137
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 27-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.