Functieomschrijving

Over het kantoor: Een modern notariskantoor met een jong en gemotiveerd team in Mechelen zoekt een Juridisch-administratief Medewerker Postakte. De focus ligt op alle dossiers van het kantoor, na de ondertekening. Men werkt er gestructureerd en met een duidelijke taakverdeling, zodat jij je kan concentreren op correcte akten en tevreden cliënten.

Jouw rol: In deze rol ben je een onmisbare schakel in het dossierverloop. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een vlot contact met cliënten en collega's.

Wat doe je concreet?

• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Formaliteiten: Je zorgt voor de elektronische registratie van akten, de inschrijving in de centrale registers en de overschrijving.
• Repertorium en afschriften: Je houdt het repertorium bij en maakt grossen, afschriften en uitgiften van akten op.
• Correspondentie: Je beheert de centrale mailbox, behandelt telefonische oproepen en plant afspraken in.
• Ondersteuning: Je ondersteunt de juristen en dossierbeheerders, zodat dossiers zonder vertraging verder kunnen.