Functieomschrijving

Onze klant is een Japans internationaal bedrijf met verschillende vestigingen over de hele wereld. Zij hebben 1 vestiging in België: Heverlee.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een verkoopafdeling? Dan is deze functie als Sales Administrator misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ondersteun je het verkoopteam, verzorg je de administratieve opvolging van offertes en orders, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten.

Taakomschrijving

• Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam:
• Opstellen, vervolledigen en opvolgen van offertes voor klanten en prospecten.
• Registreren van offertes in het systeem en nauw samenwerken met de buitendienst voor de verdere opvolging.
• Verwerken en administratief opvolgen van rapporten afkomstig van de buitendienst.
• Telefonisch adviseren en informeren van klanten.
• Fungeren als schakel tussen klanten en de buitendienst door relevante informatie tijdig door te geven.
• Actief zoeken naar beschikbare machines die aansluiten bij de behoeften van klanten.
• Verwerken van verkooporders en alle bijhorende documenten, zoals koopovereenkomsten en interne orderformulieren.
• Ondersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden.
• Correct beheren en actualiseren van de klantengegevens in het CRM-systeem.
• Verwerken van de volledige verkoopadministratie, waaronder orderverwerking, facturatie en opvolging van aanbetalingen.
• Vertalen van technische documenten met behulp van beschikbare vertaaltools.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van administratieve dossiers.
• Up-to-date houden van technische documentatie.
• Zorgen voor een ordelijke en professionele werkplek.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling.