Functieomschrijving

Voor een groeiende onderneming die professionele radio-, televisie-, podcast- en opnamestudio’s ontwerpt en bouwt, zoeken we een Finance & Office Manager.

Je neemt de dagelijkse backofficewerking in handen en combineert financiële administratie met kantoorbeheer en personeelsopvolging. Je brengt structuur, denkt vooruit en ondersteunt het team zodat projecten vlot kunnen verlopen.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de facturatiemailbox en digitale facturatiestromen.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen.
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen en betalingen.
• Voorbereiden, afstemmen en uitvoeren van betalingen.
• Verwerken van kredietkaartafrekeningen en bijbehorende bewijsstukken.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor financiële en boekhoudkundige vragen.
• Administratief opvolgen van bestellingen en leveranciers.
• Beheren van de centrale mailbox en het algemene telefoonnummer.
• Ondersteunen van het team en organiseren van kantoor- en gebouwbeheer.
• Verbeteren en structureren van interne processen.
• Opvolgen van timesheets en gepresteerde uren.
• Voorbereiden van de loonadministratie en afstemmen met het sociaal secretariaat.
• Ondersteunen van de algemene personeelsadministratie.