Vind een job
Beleidsmedewerker-Administratieve Kracht
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 18 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In de halftijdse opdracht beleidsmedewerker/administratieve kracht worden volgende concrete taken voorzien:
‐ Begeleiden van coördinatoren en administratieve krachten bij het invoeren van data in Informat.
‐ Organiseren van een lerend netwerk van administratieve krachten om kennisdeling te faciliteren en de vragen te capteren waar scholen tegenaan lopen.
‐ Ondersteunen van de scholen bij het proces van bekendmaking vacatures en het proces van vaste benoemingen.
‐ Begeleiden van de scholen bij korte vervangingen, inzetten van het lerarenplatform
‐ Adviseren van de scholen omtrent personeelsadministratie en leerlingenadministratie.
‐ Ontsluiten van relevante informatie voor administratieve krachten en coördinatoren op het Teamsplatform
‐ Opvolgen van de regelgeving
Profiel
‐ Constructief samenwerken met collega’s, directeuren (coördinatoren), administratieve krachten en schoolbesturen, kennis en ervaringen delen, luisteren en kritisch bevragen
‐ Nauwkeurig werken
‐ Zelfstandig werken, plannen en organiseren, dit binnen de krijtlijnen van het overleg met de collega’s
‐ Open en onbevangen contacten leggen met scholen en schoolbesturen om leernoden op te sporen
‐ Draagvlak creëren en zorgen voor verbindende communicatie tijdens de ondersteuning en coaching
‐ Reflecteren op eigen werk
‐ Flexibel omgaan met nieuwe taken
‐ Aantoonbare ervaring en/of kennis met administratieve processen in een onderwijscontext via diploma, ervaring of elders verworven competenties.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
- Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
- Coachen
Aanbod
Officiële barema's.
Voor het thuiswerk wordt een thuisvergoeding voorzien. Verplaatsingsonkosten worden
vergoed.
Plaats tewerkstelling
Scholengemeenschap van Onafhankelijke Methodescholen FABIOLALAAN 2 8020 OOSTKAMP
Hoe solliciteren?
Meer info
Ten laatste op 15 november bezorgt de kandidaat een sollicitatiebrief met C.V. via info@fopem.be. Hierbij licht de kandidaat zijn motivatie toe en zijn betrokkenheid met methodescholen.
Op basis van de sollicitatiebrieven en de C.V.’s selecteert de sollicitatiecommissie de kandidaten voor een gesprek. Sollicitatiegesprekken zijn voorzien de week van 16 november. Ten laatste op 22 november laat S.O.M. vzw weten welke kandidaten geselecteerd zijn. Bijkomende informatie kun je bekomen via jurgen.loones@fopem.be. Discretie is verzekerd.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 15 november 2026
Contactpersoon
Dhr. Jürgen Loones
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
