Functieomschrijving

Een gevestigde onderneming waar vakmanschap en vertrouwen centraal staan

Voor een sterk uitgebouwd familiebedrijf in Dottenijs, gespecialiseerd in hoogwaardige houten buitenconstructies op maat, zoeken we een ervaren Boekhouder & HR-verantwoordelijke.

Met meer dan 30 jaar ervaring, 60 à 70 medewerkers en ongeveer 650 projecten per jaar heeft deze onderneming een stevige marktpositie opgebouwd in België en Noord-Frankrijk. Vanuit een eigen productieatelier, technisch bureau en showroom van 3.000 m² worden projecten van ontwerp tot plaatsing gerealiseerd.

Jij houdt de cijfers correct en de administratie op koers

Als Boekhouder & HR-verantwoordelijke sta je in voor de financiële en administratieve opvolging van meerdere Belgische en Franse vennootschappen. Je combineert jouw boekhoudkundige expertise met personeelsadministratie en de praktische opvolging van preventie en veiligheid.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, directie en externe partners.

Boekhouding en financieel beheer

• Je beheert zelfstandig de boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse entiteit.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Je volgt klanten- en leveranciersbetalingen op en voert bankafstemmingen uit.
• Je bereidt de maandelijkse, driemaandelijkse en Franse btw-aangiftes voor en dient deze tijdig in.
• Je verzorgt de maandafsluitingen en bereidt de jaarafsluiting voor.
• Je bewaakt boekhoudkundige en fiscale deadlines en werkt nauw samen met de externe accountant.
• Je beheert daarnaast de administratieve opvolging van verzekeringen en het wagenpark.

HR en personeelsadministratie

• Je beheert personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Je stelt arbeidscontracten en sociale documenten op en volgt deze administratief op.
• Je houdt personeelsgegevens up-to-date in Officient.
• Je verwerkt verlof, afwezigheden en andere gegevens voor de loonadministratie.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat voor de voorbereiding, betaling en opvolging van de lonen.
• Je bewaakt administratieve verplichtingen en bent een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en directie.

Preventie en veiligheid

• Je volgt de administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid op.
• Je onderhoudt contact met interne en externe preventiepartners.
• Je bewaakt veiligheidsdocumenten, opleidingen en belangrijke vervaldata.
• Je coördineert het beheer en de verdeling van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven financiële, personeelsgebonden en administratieve processen correct georganiseerd.