Functieomschrijving

Konvert Bree is opzoek naar een Projectvoorbereider die zorgt voor een vlotte en efficiënte voorbereiding van uiteenlopende projecten. Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en hou je ervan om alles achter de schermen in goede banen te leiden? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Als Projectvoorbereider ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende interne afdelingen en zorg je ervoor dat projecten optimaal voorbereid worden voordat de uitvoering start.

Je staat onder meer in voor:

• Het voorbereiden, opvolgen en intern coördineren van projecten.
• Het bewaken van de beschikbaarheid van materialen, documenten en technische informatie.
• Het opstellen en opvolgen van planningen en actiepunten.
• Het analyseren van materiaalbehoeftes en het signaleren van eventuele tekorten.
• Het ondersteunen van projectverantwoordelijken tijdens de voorbereidingsfase.
• Het opmaken van projectdossiers, stuklijsten en andere technische documentatie.
• Het lezen, controleren en indien nodig aanpassen van technische tekeningen.
• Het verzamelen en doorgeven van projectinformatie aan de uitvoerende teams.
• Het tijdig rapporteren van wijzigingen, knelpunten of onverwachte situaties.
• Het actief meedenken over verbeteringen binnen processen en systemen.
• Het zelfstandig begeleiden van kleinere of standaardprojecten.