Vind een job
Medewerker ONTHAAL & ADMINISTRATIE
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
In onze nieuwe hoofdzetel word jij het eerste aanspreekpunt. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Onthaal: fysisch onthaal, telefooncentrale, …
- Post: in- en uitgaande post, opvolgen postpakketten, aangetekende zendingen, …
- Catering: vergaderingen klaarzetten, broodjes bestellen, aanvullen koffie
- Drukwerk: printen en samenstellen brochures, folders, flyers
- Administratieve ondersteuning: administratie KM en maaltijden, klassement, digitalisering cliëntendossiers, facturen inboeken, …
- Beheer Kopieerruimte: aanvullen papier, orde houden, opvolgen stock kantoorbenodigdheden, bestellingen plaatsen, …
- En allerlei andere taken zoals: Beheer vergaderruimtes en reservaties (rollend) materiaal,…
Profiel
Je bent ‘het gezicht’ van de organisatie aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent op de hoofdzetel. Je bent klantgericht, sociaal vaardig en communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling). Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken, maar vooral flexibel. Je hebt vaste verantwoordelijkheden maar bent tegelijk een duizendpoot: je houdt er van om uiteenlopende taken op te nemen en bij te springen waar nodig. Je kan vlot typen en je bent computervaardig. Je kan overweg met de PC, internet, e-mail en de verschillende MS-office pakketten (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Je beschikt over een administratief diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
Aanbod
Je werkt in een kleinschalige voorziening waar iedereen, bewoners en medewerkers, elkaar kennen. Je krijgt heel wat regelruimte in ruil voor eigenaarschap en werkt in een open communicatie samen met de directie, leidinggevenden en de collega’s. Op vlak van arbeidsvoorwaarden bieden wij:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een halftijdse tewerkstelling van 20u per week (20/40).
- Daguren van maandag tot vrijdag.
- Verloning in PC 319.01, volgens barema A2 met anciënniteit.
- 40 uren werkweek met compensatie van 12 arbeidsduur verminderingsdagen.
- Eindejaarspremie, 2e sectorale pensioenpijler en sectorale verlofregeling die opbouwt volgens leeftijd.
- Een maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding voor internet thuis.
Plaats tewerkstelling
TEN ANKER ZUIDERLAAN 50 8790 WAREGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur jouw CV en motivatiebrief vòòr 12 november via e-mail naar solliciteren@tenankerwaregem.be.
Wij verzekeren een vlotte en vertrouwelijke aanpak van jouw kandidatuur.
De 1ste ronde gaat door op 18/11 en de 2de ronde op 24/11, gelieve deze dagen vrij te houden. Meer informatie over onze organisatie kan je vinden op www.tenankerwaregem.be Volg ons op Facebook www.facebook.com/tenankerwaregem.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 11 november 2026
Contactpersoon
Mevr. Daphné De Bruycker
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74937852
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 28-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.