Functieomschrijving

Ben je administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief Mùdewerker die mee zorgt voor een vlotte administratieve werking. In deze veelzijdige functie ligt de focus op backoffice, schadedossiers en algemene administratieve ondersteuning. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en af te stemmen met verschillende interne en externe contactpersonen.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• Verwerken en opvolgen van schadedossiers met betrekking tot voertuigen, goederen en schade bij klanten.
• Opstarten van verzekeringsdossiers en onderhouden van contact met de betrokken tegenpartijen en verzekeringsmaatschappijen.
• Registeren van dossiers, bewaken van de voortgang en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Verwerken van de ritstaten van chauffeurs.
• Ondersteunen bijhet customer service-team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Maken van afspraken met klanten en  ervoor zorgen dat informatie correct wordt aangevuld en verwerkt in de orders.
• Controleren van facturen en nakijken of de gepresteerde uren van de arbeiders correct in het systeem zijn geregistreerd.
• Beheren van de bestellingen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij voor arbeiders.
• Behandelen van algemene administratieve taken, zoals archivering, boetes, postverwerking en vergunningen.