Functieomschrijving

PMO / Project Coordinator – Warehouse & Logistics

Regio Hoboken | Fulltime | On-site

Ben jij een hands-on projectcoördinator die graag structuur brengt in een complexe, operationele omgeving? Voor een uitdagend warehouse-transformatieproject zoeken we een ervaren PMO / Project Coordinator die de dagelijkse projectopvolging in handen neemt.

Je komt terecht in een industriële omgeving waar techniek, logistiek, veiligheid en operationele continuïteit samenkomen. Geen puur administratieve PMO-functie dus: je staat dicht bij de operatie, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties, risico’s, budgetten en stakeholders perfect op elkaar afgestemd blijven.

Jouw functie

Als PMO / Project Coordinator werk je nauw samen met de Senior Project Manager en vorm je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse coördinatie van het project.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines, risico’s, beslissingen en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je volgt het projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee op in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang, budget, risico’s, issues en operationele impact.
• Je bereidt project- en Steering Committee meetings voor en verzorgt presentaties, verslagen en actiepunten.
• Je bewaakt de impact van het project op de dagelijkse warehouseactiviteiten en zorgt ervoor dat operationele risico’s tijdig worden meegenomen.
• Je coördineert projectgerelateerde relocaties, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten.
• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en bereidt beslissingen en escalaties proactief voor.