Functieomschrijving

Regio Otegem | Voltijds | € 2.500 – € 3.500 bruto

Hou je van administratie, werk je graag met cijfers en vind je het interessant om samen te werken met collega's aan de andere kant van de oceaan?

Voor een stabiel productiebedrijf in de regio Otegem zoeken we een commercieel administratief medewerker die vanuit België mee instaat voor de dagelijkse ondersteuning van de Amerikaanse vestiging.

Verwacht geen klassieke salesfunctie met verkoopdoelstellingen of klantenbezoeken. Je krijgt een veelzijdige binnendienstfunctie waarin financiële opvolging, administratie en commerciële ondersteuning samenkomen.

Een functie voor iemand die graag het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt. En die op zoek is naar een job waarin je op lange termijn je plaats kunt vinden.

Je vormt vanuit België een belangrijke schakel tussen de Belgische organisatie en de Amerikaanse collega's. Je volgt verschillende administratieve en financiële processen op en zorgt ervoor dat alles correct verloopt.

Financiële en administratieve opvolging

• Je controleert verkoopfacturen en volgt inkomende betalingen op.

• Je verwerkt kostenfacturen en bereidt betalingen voor.

• Je houdt financiële gegevens bij in Microsoft Business Central.

• Je helpt bij het opstellen van financiële overzichten en eenvoudige rapporteringen.

• Je merkt afwijkingen op en zoekt mee naar oplossingen.

Commerciële en logistieke ondersteuning

• Je beheert en actualiseert klantgegevens in het CRM-systeem.

• Je ondersteunt mailingcampagnes en volgt binnenkomende leads administratief op.

• Je zorgt ervoor dat interessante aanvragen bij de juiste Amerikaanse vertegenwoordigers terechtkomen.

• Je volgt containerzendingen richting de Verenigde Staten administratief op.

• Je stemt regelmatig af met je Amerikaanse collega's.

Een breed takenpakket? Zeker. Maar laat je daardoor niet afschrikken.

De huidige werkvolumes zijn overzichtelijk. Zo gaat het momenteel om ongeveer één containerzending per maand en een dertigtal kostenfacturen. Ook de financiële transacties blijven relatief beperkt.

Je hoeft dus niet voortdurend van de ene dringende taak naar de andere te springen. De nadruk ligt op een correcte opvolging, controle en het bewaren van overzicht.

De Amerikaanse activiteiten groeien verder. Daardoor zal ook jouw functie geleidelijk evolueren, met terugkerende processen en routines die je steeds beter onder de knie krijgt.