Functieomschrijving

Voor een internationaal Belgisch designmerk zoeken we een Boekhoudkundig & Administratief Medewerker. Je combineert dagelijkse boekhoudkundige verwerking met orderadministratie en de praktische organisatie van transporten.

Je werkt samen met collega’s in België en Portugal en bereidt de boekhoudkundige administratie voor in overleg met een externe accountant. Je bewaakt het overzicht en zorgt dat facturen, betalingen, orders en transportdocumenten correct en tijdig worden verwerkt.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen aan leveranciers en medewerkers.
• Invoeren en administratief opvolgen van klantenorders in het productiesysteem.
• Coördineren en optimaliseren van transporten met externe transportpartners.
• Voorbereiden en controleren van transport- en verzenddocumenten.
• Opstellen van statistieken en rapporten vanuit het interne systeem.
• Voorbereiden en indienen van Intrastat-aangiften.
• Bewaken van levertermijnen en tijdig melden van vertragingen.
• Ondersteunen van interne processen en afstemmen met de externe accountant.