Functieomschrijving

Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in houten buitenconstructies op maat zoeken we een Boekhouder & Verantwoordelijke HR en Administratie. De organisatie beschikt over een eigen productieatelier, plaatsingsploegen en technisch bureau en realiseert projecten in België en Noord-Frankrijk.

Je vormt het administratieve aanspreekpunt voor verschillende groepsvennootschappen, waaronder een Franse entiteit. Je combineert dagelijkse boekhouding met personeelsadministratie en de administratieve opvolging van preventie en veiligheid. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met de externe accountant, het sociaal secretariaat en de verzekeraars.

Je verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig voeren van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen, bankafstemmingen en rekeningen.
• Voorbereiden en indienen van maandelijkse en driemaandelijkse btw-aangiftes, waaronder die van de btw-eenheid en de Franse vennootschap.
• Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
• Uitvoeren van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting met de externe accountant.
• Beheren van verzekeringsdossiers en administratief opvolgen van het wagenpark.
• Verzorgen van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Actueel houden van personeelsdossiers in Officient en opvolgen van contracten, sociale documenten en vervaldagen.
• Registreren van afwezigheden en verlof en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking.
• Afstemmen met het sociaal secretariaat over de opmaak, betaling en opvolging van lonen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en directie.
• Opvolgen van preventie- en veiligheidsverplichtingen, opleidingen, documenten en vervaldata.
• Coördineren van preventieacties met interne en externe partners.
• Beheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij.