Vind een job
Administratief medewerker Balie Spoed
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Werkplek
Het team Balie Spoedgevallen staat 24/7 klaar voor de administratieve inschrijving van patiënten op de spoedafdeling van zowel campus Sint-Elisabeth als campus Sint-Jozef. Daarnaast beantwoorden zij het interne en externe telefoonverkeer. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers.
In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een grote organisatie, gecombineerd met het persoonlijk karakter van een klein ziekenhuis. Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties. Zo bieden we onze medewerkers talloze leerkansen en doorgroeimogelijkheden. Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer. We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich Gast voelen in ons Huis.
In 2027 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in het groen’: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint-Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen samenbrengen.
Functie
- Je werkt op beide campussen van AZ Turnhout.
- Je onthaalt patiënten aan het loket van Spoedgevallen en zorgt voor een correcte inschrijving. Je verzorgt de volledige patiëntenadministratie op deze dienst en bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van spoeddossiers.
- Je beantwoordt het interne en externe telefoonverkeer van het ziekenhuis.
- Je neemt administratieve taken voor je rekening, zoals het bijhouden van wachtlijsten, kopieer- en klasseerwerk, en de supervisie van diverse bewakings- en alarmsystemen.
- Je werkt 60%, 75%, 80%, 90% of voltijds (bespreekbaar). Omwille van je opleiding, werk je gedurende je opstartperiode tijdelijk meer (vb. 2 maanden aan 80% of 1 maand voltijds).
- Je werkt in shiften (vroege, late, dag- & nachtdiensten).
- Je werkt in dagen van 6 of 8 uur (afhankelijk van je arbeidsbreuk).
- Je werkt één weekend op drie.
Profiel
Profiel
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
Relevante administratieve ervaring in een gelijkaardige context is een troef.
Je kan werken in een dynamische omgeving en blijft altijd patiënt- en oplossingsgericht.
Je werkt efficiënt & nauwkeurig, zelfs onder druk.
Je weet patiënten en bezoekers op een warme, positieve en vriendelijke manier te onthalen, zodat ze zich ‘gast in ons huis’ voelen.
Je ben communicatief vaardig en hebt een basiskennis van het Engels.
Je bent flexibel en bezit de nodige dosis organisatietalent.
Je hebt een goede computervaardigheid en kan vlot overweg met informaticatoepassingen.
Je vindt je helemaal terug in de BIOS-waarden van AZ Turnhout, die je kan terugvinden op onze website.
Professionele vaardigheden
- Informatie- en communicatiesystemen
- Luister- en omgangstechnieken
- Administratief beheer
- Onthaaltechnieken
Aanbod
Wij bieden jou
Een contract van onbepaalde duur.
Een aangename werksfeer in een uitdagende en professionele werkomgeving waar onze visie ‘Gast in ons huis’ en patiëntveiligheid een centrale rol innemen.
De kans om blijvend te groeien, bij te scholen en ambities te realiseren.
Een evenwichtig loonpakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsleasing en fiets- en/of kilometervergoeding) en een uitstekende verlofregeling.
Meer info?
Voor bijkomende info mag je gerust contact opnemen met, Dorien Wellens, adjunct-diensthoofd Balie Spoed (tel. 014/ 44 41 14).
Solliciteren
Solliciteren kan hier tot en met 15 november 2026. Gelieve je CV en motivatiebrief aan je sollicitatie toe te voegen.
Plaats tewerkstelling
Regio Turnhout
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 404803
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74943295
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 29-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.