Vind een job
Business Support & Sales Assistant - Verkoopadministratie, Facturatie & Organisatie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een stabiel familiebedrijf in de vrachtwagensector zoeken we een Business Support & Sales Assistant. De organisatie combineert verkoop, onderhoud en herstellingen met een persoonlijke dienstverlening en langdurige klantenrelaties.
Je volgt verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering op en vormt de schakel tussen verkopers, opbouwers en klanten. Daarnaast ondersteun je de organisatie bij marketing, evenementen, kwaliteitsbeheer en de administratieve opvolging van veiligheid en welzijn.
Je verantwoordelijkheden:
- Opvolgen van verkoopdossiers, organiseren van transport naar en van opbouwers en regelen van voertuiginschrijvingen.
- Bewaken dat voertuigen tijdig klaarstaan voor aflevering.
- Opmaken van voertuigfacturen, controleren van aankoopfacturen en actueel houden van fysieke en digitale voertuigdossiers.
- Beheren van huur- en demovoertuigen, opstellen van huurcontracten en verzorgen van de bijhorende facturatie.
- Administratief beheren van onderhouds- en financieringscontracten.
- Beheren van sociale media, ondersteunen van promotieacties en organiseren van interne en externe evenementen.
- Voorbereiden van kwaliteits- en merkaudits en actualiseren van procedures.
- Beheren van verzekeringen voor het eigen wagenpark en opvolgen van schadedossiers.
- Plannen van medische onderzoeken en opvolgen van arbeidsongevallendossiers en technische keuringen.
- Zorgen dat nieuwe medewerkers de nodige veiligheidsinstructies en opleidingen krijgen.
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht over complexe dossiers.
- Je hebt oog voor correcte cijfers en volledige documentatie.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en volgt taken proactief op.
- Je communiceert vlot met klanten, collega’s en leveranciers.
- Je hebt een creatieve ingesteldheid en ondersteunt graag sociale media en evenementen.
- Je hebt aandacht voor veiligheid en welzijn op het werk.
- Je beschikt over een goede kennis van IT-systemen en schakelt vlot tussen wisselende prioriteiten.
- Kennis van of ervaring in de automobielsector is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een troef.
Professionele vaardigheden
- Een sociale media campagne uitwerken
- Social media
- Tools voor social media analyse
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
Aanbod
- Een voltijds contract van 39 uur per week.
- Daguren van maandag tot en met vrijdag.
- Een competitief salarispakket.
- 6 ADV-dagen, maaltijdcheques en ecocheques.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Interne opleidingen.
- Een collegiale werkomgeving binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.
Plaats tewerkstelling
9111 BELSELE
Hoe solliciteren?
Meer info
Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen? Bezoek dan zeker onze website voor andere opportuniteiten:
www.finvisors.be
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Geoffrey Flumens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
