Functieomschrijving

Werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid en een goede organisatie essentieel zijn? Voor een productiebedrijf zoeken we een veelzijdige medewerker die de dagelijkse werking ondersteunt en instaat voor de opvolging van uiteenlopende processen. Je zorgt ervoor dat productiegegevens betrouwbaar zijn, materialen beschikbaar blijven en administratieve afspraken correct worden afgehandeld.

In deze functie werk je samen met de ploegchefs en het productiemanagement. Je krijgt een breed takenpakket waarin productieopvolging, systeembeheer, administratie en rapportering elkaar afwisselen.

• Je houdt toezicht op de dagelijkse ondersteunende activiteiten binnen de productie en stemt de nodige zaken af met de ploegverantwoordelijken.

• Je bereidt de dagelijkse productiemeetings voor en begeleidt het overleg, waarbij je toeziet op de verdere uitvoering van afspraken.

• Je analyseert gegevens over de productie en brengt afwijkingen in materiaalverbruik en tijdsefficiëntie in kaart.

• Je beheert de artikelbestanden, productcodes en relevante databanken en zorgt dat wijzigingen correct in het ERP-systeem terechtkomen.

• Je volgt verzoeken voor nieuwe productcodes op en verwerkt aanpassingen aan de bijbehorende productspecificaties.

• Je controleert de materiaalvoorraden en zorgt ervoor dat noodzakelijke productiebenodigdheden tijdig besteld worden.

• Je neemt administratieve taken op rond factuurverwerking, aankopen en budgetopvolging.

• Je verzorgt de periodieke rapportering over productieprestaties en bewaakt de juistheid van de gerapporteerde cijfers.

• Je houdt de productieplanning mee in het oog en vervangt de planner wanneer dat nodig is.

• Je staat in voor de registratie en opvolging van specifieke productiemiddelen.

• Je organiseert de praktische opvolging van reiniging, afvalverwerking en het beheer van recipiënten.