Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor de ondersteuning van de afdeling Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met een sterke organisatorische aanpak. In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.
Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van opleidingen, medische onderzoeken en veiligheidsgerelateerde dossiers.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
- Controleren, beheren en actualiseren van gegevens in diverse digitale systemen.
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, attesten en rapporten.
- Organiseren, plannen en administratief opvolgen van interne en externe opleidingen.
- Beheren en up-to-date houden van opleidingsgegevens en verplichte certificeringen.
- Inplannen en opvolgen van afspraken bij externe medische diensten.
- Verwerken van medische onderzoeken, attesten en andere relevante documentatie.
- Waken over een correcte en tijdige dossieropvolging.
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een administratieve richting.
- Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
- Je communiceert vlot en professioneel.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Kennis van Engels en/of Duits is een extra troef.
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en digitale documentbeheersystemen.
- Affiniteit met veiligheid, preventie, kwaliteit of opleidingsbeheer is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen veiligheids- en opleidingsprocessen.
- Een aangename werksfeer waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
- Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd werkt en energie haalt uit het ondersteunen van processen en collega's? Solliciteer dan vandaag nog!
Plaats tewerkstelling
9140 TEMSE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1708755
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74945232
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Actief Interim: V.G.20/BUP -W.INT.033-BXL Actief Construct : V.G. 806/BC - W.INTC.002-BXL B-AA04.019 Actief NV: 01018
Online sinds: 29-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
