Functieomschrijving

• Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dossier? 
• Zoek je een tijdelijke deeltijdse opdracht waarbij je zelfstandig aan de slag kan en tegelijk op ondersteuning van ervaren collega’s kan rekenen?

Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Binnen de serviceafdeling zorg jij ervoor dat de facturatie vlot blijft verlopen. Je verzamelt de juiste informatie, controleert gegevens en volgt ontbrekende documenten of details actief op bij collega’s.

Concreet sta je in voor het:

• Opvolgen van de prestaties van techniekers via een track-and-tracesysteem.
• Correct registreren van gebruikte en niet-gebruikte onderdelen in het ERP-systeem.
• Verzamelen en controleren van gegevens over uitgevoerde werken, gepresteerde uren en materialen.
• Voorbereiden van de facturatie en bewaken van een vlotte administratieve opvolging.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij collega’s en ondersteunen bij andere administratieve taken binnen de serviceafdeling.

Je werkt nauw samen met de servicecoördinator en collega’s uit een dynamische afdeling. Je krijgt de nodige begeleiding om de interne systemen en werkwijze onder de knie te krijgen.