Vind een job
Allround Administratief Medewerker – Facturatie, Debiteurenbeheer & HR
ITZU voor een job in VORST
vandaag
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: 29 oktober 2026
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Facturatie en debiteurenbeheer
- Je controleert facturatiedossiers en kijkt na of prestaties en tarieven correct zijn verwerkt.
- Je spoort afwijkingen op en stemt die af met de betrokken diensten.
- Je maakt facturen en eventuele creditnota’s op en verstuurt ze naar klanten.
- Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
- Je behandelt vragen en betwistingen in overleg met de betrokken collega’s.
- Je denkt mee over haalbare betalingsafspraken en volgt dossiers verder op.
Personeelsadministratie en HR
- Je verzamelt en verwerkt variabele loon- en prestatiegegevens.
- Je bereidt de loongegevens voor en bezorgt ze aan het sociaal secretariaat.
- Je houdt personeelsdossiers correct en actueel.
- Je volgt prestaties, verlof, ziekte en afwezigheden op.
- Je beantwoordt praktische HR-vragen en ondersteunt bij rekrutering en onboarding.
- Je onderhoudt de administratieve contacten met uitzend- en rekruteringskantoren.
Profiel
- Je hebt een bacheloropleiding in administratie, boekhouding, HR of een verwante richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve functie, facturatie, debiteurenbeheer of HR-administratie.
- Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.
- Je neemt initiatief, schakelt vlot tussen verschillende taken en communiceert diplomatisch.
- Je werkt vlot met Word en Excel. Ervaring met Eloficash, Kelio of gelijkaardige systemen is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een afwisselende freelanceopdracht van drie dagen per week.
- Een combinatie van facturatie, klantencontact en HR-administratie.
- Samenwerking met verschillende interne teams en externe partners.
- Een snelle opstart; de verdere praktische afspraken bespreken we graag met jou.
Interesse?
Stuur ons je cv en een korte voorstelling. We vertellen je graag meer over de opdracht.
ITZU
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1190 VORST
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Itzu Project Sourcing Hasselt
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0wOj000006mP3tIAE
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74946772
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Online sinds: 29-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
