Functieomschrijving

Jessa biedt samen met haar 3250 medewerkers en 450 artsen op 4 locaties topklinische geneeskunde, warme, hoogkwalitatieve patiëntenzorg en een uitmuntende patiëntervaring.  Een job in een ziekenhuis is niet ‘zomaar' een job. Het is een kunstvorm in al zijn facetten, en dit over alle functies heen. Jouw bijdrage als lid van ons diverse team zorgt ervoor dat we mensen in elke levensfase kunnen helpen. Doordat jij hen warme zorg geeft of alles achter de schermen vlot laat verlopen. Jouw inzet én jouw glimlach maken echt een verschil.

Vanuit HR ondersteunen we onze medewerkers in hun loopbaan binnen Jessa. Door een proactief, kwalitatief en datagedreven HR beleid, creëren we een meerwaarde voor onze medewerkers, artsen, leidinggevenden, teams én de organisatie. We zetten daarbij ook sterk in op procesoptimalisatie en digitalisatie. Ben jij een expert personeelsadministratie en ben je klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en samen met ons te werken aan de verdere groei en ontwikkeling van de HR-afdeling binnen Jessa?

Als expert personeelsadministratie ben jij de specialist achter een correcte personeels- en loonadministratie. Je verwerkt personeelswijzigingen, bewaakt de kwaliteit van de tijdsregistratie en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden opgenomen richting de loonverwerking. Door jouw nauwkeurigheid en afwijkingen actief op te volgen, draag je rechtstreeks bij aan een correcte verloning van onze medewerkers. Daarnaast ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Concreet betekent dit dat je:
- Wijzigingen verwerkt rond arbeidsregimes, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en andere personeelsgegevens correct en tijdig.
- Opvolgt dat deze correct vertaald worden naar de tijdsregistratie en je speelt een actieve rol in het bewaken en corrigeren van tijdsregistraties.
- De impact van wijzigingen op personeelsadministratie, planning en payroll correct analyseert en verwerkt.
- Zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering van payroll-input.
- Dossiers proactief opvolgt en fouten, afwijkingen of uitzonderingen detecteert en corrigeert.
- Waakt over de kwaliteit, volledigheid en integriteit van personeelsgegevens in onze systemen.
- Het eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers (en leidinggevenden) voor vragen over hun personeelsdossier.
- Samenwerkt met HR-specialisten binnen de expertisecentra voor complexe dossiers of vraagstukken rond arbeidsrecht, sociale wetgeving, tijdsregistratie en payroll.
- Mee bouwt aan efficiëntere processen en digitale oplossingen binnen HR.
- De rol van proceseigenaar opneemt voor toegewezen processen en actief bijdraagt aan continue verbetering.