Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Engels (Medium)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij iemand die van nature het overzicht bewaart, energie krijgt van organiseren en er moeiteloos voor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? We zoeken een veelzijdige, proactieve en betrouwbare Management & Personal Assistant.
In deze unieke en gevarieerde spilfunctie ondersteun je het management op zowel professioneel als privégebied. Jouw rode draad? Ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Doordat jij zaken zelfstandig vastpakt en feilloos regelt, kan de directie zich volop focussen op de strategische kernactiviteiten die echt het verschil maken!
Profiel
- Profiel: Minimaal een bachelordiploma en een eerste ervaring in een ondersteunende of organiserende functie.
- Persoonlijkheid: Uiterst discreet, betrouwbaar, gestructureerd en proactief.
- Talen: Vloeiend Nederlands en Engels; een goede basis Frans is een sterke plus.
- Praktisch: Digitaal vaardig, hands-on ingesteld en in het bezit van een rijbewijs B.
Zakelijke ondersteuning:
- Beheer van agenda's, mailboxen en prioriteiten.
- Opvolging van actiepunten, deadlines en lopende dossiers binnen onder andere HR en Sales.
- Voorbereiding van meetings en praktische organisatie van zakenreizen en beurzen.
- Bewaking van de continuïteit bij afwezigheid van het management.
Privé- & huishoudcoordinatie:
- Coordinatie van en contact met externe huishoudhulpen, vaklui en leveranciers (geen eigen huishoudelijke taken).
- Beheer van praktische zaken zoals bestellingen, pakjes, retouren en onderhoud aan huis of wagens.
- Verzorgen van inkopen, attenties/geschenken en het uitzoeken van privéreizen.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een vast contract bij een groeiend familiebedrijf.
- Marktconform salaris volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en eindejaarspremie.
- Werkweek van 38 uur (ma-do 8u30-17u, vrij 8u30-15u); een deeltijds regime is bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling
9170 SINT-GILLIS-WAAS
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: DUORS-1128204
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74948193
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Online sinds: 29-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
