Vind een job
Allround Administratief Medewerker – Facturatie, Debiteurenbeheer & HR
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Hou je van een gevarieerde administratieve opdracht waarin cijfers, klantencontact en personeelsadministratie samenkomen?
Voor een klant in de regio Vorst zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige freelancer die het team drie dagen per week versterkt.
Jouw verantwoordelijkhedenFacturatie en debiteurenbeheer
- Je controleert facturatiedossiers en kijkt na of prestaties en tarieven correct zijn verwerkt.
- Je spoort afwijkingen op en stemt die af met de betrokken diensten.
- Je maakt facturen en eventuele creditnota’s op en verstuurt ze naar klanten.
- Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
- Je behandelt vragen en betwistingen in overleg met de betrokken collega’s.
- Je denkt mee over haalbare betalingsafspraken en volgt dossiers verder op.
Personeelsadministratie en HR
- Je verzamelt en verwerkt variabele loon- en prestatiegegevens.
- Je bereidt de loongegevens voor en bezorgt ze aan het sociaal secretariaat.
- Je houdt personeelsdossiers correct en actueel.
- Je volgt prestaties, verlof, ziekte en afwezigheden op.
- Je beantwoordt praktische HR-vragen en ondersteunt bij rekrutering en onboarding.
- Je onderhoudt de administratieve contacten met uitzend- en rekruteringskantoren.
Profiel
- Je hebt een bacheloropleiding in administratie, boekhouding, HR of een verwante richting, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve functie, facturatie, debiteurenbeheer of HR-administratie.
- Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.
- Je neemt initiatief, schakelt vlot tussen verschillende taken en communiceert diplomatisch.
- Je werkt vlot met Word en Excel. Ervaring met Eloficash, Kelio of gelijkaardige systemen is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Belastingplichtigen bijstaan bij fiscale verplichtingen
- Diensten leveren rond sociale wetgeving
- De boekhoudkundige dienst adviseren en ondersteunen
- Ondersteunen bij de overdracht of stopzetting van een onderneming
- Beheersmandaten uitvoeren
Aanbod
- Een afwisselende freelanceopdracht van drie dagen per week.
- Een combinatie van facturatie, klantencontact en HR-administratie.
- Samenwerking met verschillende interne teams en externe partners.
- Een snelle opstart; de verdere praktische afspraken bespreken we graag met jou.
Interesse?
Stuur ons je cv en een korte voorstelling. We vertellen je graag meer over de opdracht.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1190 VORST
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15421870
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74950235
VDAB-beroep: Accountant
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.