Functieomschrijving

Introductie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende taken te combineren? Spreek je bovendien vlot Nederlands en Frans? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Voor een bedrijf actief in een projectgerichte en technische omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).

Wie zoeken we?

We zoeken een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht weet te bewaren.

Je beschikt over een graduaats- of bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting. 
Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring.
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en zeer goed Frans. Een goede kennis van het Frans is essentieel vanwege het regelmatige klantencontact met Franstalige contactpersonen in Brussel.
Kennis van het Engels en Duits is een extra troef.
Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
Ervaring met digitale systemen zoals ToolSense en Vario is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bedrijven.
Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in het contact met verschillende interne en externe partijen.
Affiniteit met veiligheid, preventie, kwaliteit of opleidingen is mooi meegenomen.

Wat bieden wij je?

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je een gevarieerd takenpakket krijgt en een belangrijke ondersteunende rol vervult.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket.
Een bruto maandloon tussen € 2.800 en € 3.200, afhankelijk van je ervaring en competenties.
Ecocheques als extralegaal voordeel.
Een groepsverzekering bij vaste indienstname.
Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
Een samenwerking met verschillende afdelingen en contactpersonen.
Een tewerkstelling via interim met optie op een vast contract.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ondersteun je de VGM-afdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen rond veiligheid, opleidingen en medische onderzoeken vlot verlopen. Je hebt regelmatig contact met werfleiders, projectleiders, managers en de HR-afdeling.

Wat ga je doen?
Als Administratief Bediende VGM ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Administratieve ondersteuning: je staat in voor de dagelijkse administratie van de VGM-afdeling en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers.
Documentbeheer: je stelt documenten en rapporten op, verwerkt deze en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date blijven.
Attesten en verificaties: je controleert veiligheidsattesten, voert verificaties uit en genereert overzichten en lijsten via digitale systemen.
Opleidingsplanning: je organiseert en plant interne en externe opleidingen en volgt de bijhorende registraties en opleidingsverplichtingen op.
Medische onderzoeken: je plant afspraken bij de externe medische dienst en verwerkt de bijhorende attesten en documenten.
Interne communicatie: je onderhoudt contact met werfleiders, projectleiders, managers en HR om een vlotte samenwerking te garanderen.
Je werkt voor verschillende bedrijven binnen de organisatie. Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde en is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen uiteenlopende dossiers en prioriteiten.