Vind een job
Executive Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Executive Assistant – Zakenadvocatenkantoor (Brussel)
Een toonaangevend zakenadvocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Executive Assistant om de vennoten te ondersteunen en bij te dragen aan de goede dagelijkse werking van het kantoor.
U speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en vennoten:
- Agendabeheer en logistiek: beheer van complexe agenda's, coördinatie van vergaderingen, conference calls en zakenreizen.
- Communicatie en correspondentie: proactieve opvolging van e-mails, inkomende en uitgaande briefwisseling.
- Juridische en administratieve ondersteuning: lay-out en opmaak van juridische documenten en presentaties (Word en PowerPoint), beheer van handtekeningen, legalisaties en apostilles.
- Facturatie en tijdsregistratie: voorbereiding van de facturatie en invoer van prestaties (time entries).
- Algemene administratie: administratieve ondersteuning op hoog niveau in een dynamische en veeleisende omgeving.
Profiel
- Ervaring: relevante ervaring als Executive Assistant of Legal Assistant, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor of de professionele dienstensector.
- Talenkennis: uitstekende beheersing van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van het Engels en een goede kennis van de andere landstaal.
- Organisatie en nauwkeurigheid: sterk organisatievermogen, prioriteiten kunnen stellen en uiterst discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- IT-vaardigheden: vlotte beheersing van de gangbare Microsoft Office-tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Teamgeest: servicegericht, praktische ingesteldheid (hands-on) en flexibel.
Professionele vaardigheden
- Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren
- Gegevens registreren
- Boekhoudkundige documenten coderen
- Administratief beheer
Aanbod
- Werkomgeving: een stimulerende en internationale juridische omgeving.
- Directe interactie: nauwe samenwerking met vennoten en gesprekspartners van hoog niveau.
- Salaris: een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring en profiel.
- Balans: een ondersteunende bedrijfscultuur met aandacht voor een gezond evenwicht tussen werk en privéleven.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Brussels Office
Adres
Brandhoutkaai 47/1 1000 BRUSSEL
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000T8irFAAR
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74952513
VDAB-beroep: Assistent accountancy
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.