Vind een job
TIJDELIJK administratief medewerker dienst Burgerzaken
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 16 november 2026
- Einddatum: 30 juni 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Kijk jij met veel enthousiasme naar de toekomst? Wil je jezelf graag ten dienste stellen om burgers op weg te helpen? Zijn respect en integriteit kernwaarden voor jou? Dan is een job bij dienst Burgerzaken iets voor jou!
Als administratieve medewerker kom je met heel wat burgers in contact. Dit gaat over contacten aan het loket, maar ook via telefonie of per mail. Het is dan ook aangewezen dat communiceren, in het Nederlands, met burgers voor jou geen enkel probleem is.
Kort samengevat: een job op lokale schaal met grote impact op het leven van Vilvoordenaars!
Je kan terechtkomen bij één van de volgende teams, team Bevolking, team Burgerlijke Stand of team Vreemdelingenzaken. In het document als bijlage kan je een beknopte versie vinden van wat er in elk team tot je takenpakket kan horen. Dit is geen volledig overzicht van alle taken, maar moet vooral een eerste zicht geven op de verschillende teams.
Profiel
- Bij voorkeur heb je ervaring in een dienst Burgerzaken.
- Je bent klantvriendelijk ingesteld.
- Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk.
- Je kan rustig en vriendelijk blijven in stressvolle situaties.
- Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk: je voldoet aan de vereisten van de taalwetgeving.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Personen onthalen
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Een boeiende TIJDELIJKE job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers.
Er zijn dus verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.
- Weddeschaal niveau C, contractueel, contract bepaalde duur (langdurige vervanging).
- Minimale bruto beginwedde: 2 396.43 euro/maand (voltijdse functie)
- Maximale bruto beginwedde: 4 386.09 euro/maand (voltijdse functie).
- Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
- De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, jaarlijks ecocheques en een tweede pensioenpijler
- Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
- De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
- Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48
Solliciteren tot en met 8 november 2026
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1793351051-e5fb994248
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74952762
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.