Vind een job

Medewerker OPS Admin producten & klanten Operations
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Jobbeschrijving
Ben jij nauwkeurig, analytisch ingesteld en klaar voor een boeiende uitdaging in de financiële wereld? Voor een toonaangevende bancaire speler in Brussel zoeken wij een enthousiaste Administratief Medewerker Operations.
Binnen de afdeling Operations vorm jij de centrale schakel tussen interne diensten (Legal, Compliance, Fraude, Data), het kantorennetwerk en externe instanties zoals notarissen en gerechtelijke autoriteiten. Je beheert vertrouwelijke dossiers met uiterste precisie, bewaakt wettelijke procedures en denkt actief mee over het optimaliseren van operationele processen. Je stapt binnen in een open, dynamische en professionele werkomgeving waar continue persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.
Salaris en Premies
Wat onze klant jou biedt:
- ? Aantrekkelijk salarispakket: Een marktconform brutoloon afgestemd op jouw diploma en relevante werkervaring.
- ? Maaltijdcheques: Een dagelijkse vergoeding via maaltijdcheques bovenop je loon.
- ? Mobiliteitsvergoeding: Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor een vlotte bereikbaarheid in Brussel.
- ¿? Balans werk en privé: Flexibele werkuren en mogelijkheden tot thuiswerk na een grondige inwerkperiode.
- ? Groeikansen: Uitgebreide interne opleidingen en volop mogelijkheden om jouw expertise binnen de financiële sector uit te breiden.
- ? Contract: Een voltijds interimcontract met reële kans op een vast contract van onbepaalde duur bij positieve evaluatie.
Klaar om jouw financiële carrière te lanceren¿ ¿
Profiel
Kwalificaties
Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met het volgende profiel:
- ? Opleiding: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële, juridische of administratieve richting.
- ? Ervaring: Een eerste ervaring binnen de banksector of met gereglementeerde dossiers is een pluspunt. Ook gemotiveerde starters die willen bijleren, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren!
- ¿? Talenkennis: Je hebt een vlotte beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
- ? IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Een grondige beheersing van Excel (inclusief macro's) vormt een duidelijke meerwaarde.
- ¿? Vakkennis: Kennis van wettelijke kaders rondom beslagleggingen en gerechtelijke procedures is een handig voordeel.
- ? Persoonlijke competenties: Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd. Daarnaast ben je klantgericht, communicatief sterk aan de telefoon en flexibel in een dynamische omgeving.
Hoofdverantwoordelijkheden
In jouw dagelijkse functie neem je de volgende taken op:
- ¿? Wettelijke en gerechtelijke procedures: Zorgvuldig opvolgen en behandelen van gerechtelijke vorderingen, verzoeken van politiediensten en de CFI (CTIF).
- ? Onderzoek en beheer: Zelfstandig uitvoeren van bancaire onderzoeken, administratieve/strafrechtelijke beslagleggingen en het beheer van slapende rekeningen.
- ? Operationele administratie: Verwerken van interbancaire mobiliteitsaanvragen, administratieve opvolging van kluizen en het afleveren van officiële documenten en attesten.
- ? Databeheer: Oplossen van doublures in databases en het nauwkeurig bijwerken van klant- en rekeninggegevens.
- ? Projecten en kwaliteitsverbetering: Dagelijks actualiseren van de activiteitenopvolging (MIS) en testen uitvoeren bij nieuwe IT-implementaties (acceptatie- en regressietesten).
- ? Teamwerking: Actief ondersteunen van collega's en fungeren als collegiale back-up bij afwezigheden.
Professionele vaardigheden
- Klantendossiers actualiseren
- Gegevens registreren
- Contracten opstellen
- Fiscale attesten afleveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: DUORS-1128166
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74954191
VDAB-beroep: Back-office medewerker in de financiële sector
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
