Functieomschrijving

Voor een familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in maatwerk houten buitenconstructies, zoals veranda's, leefveranda's, poolhouses, carports en bijgebouwen. Vanuit het atelier en de showroom van 3.000 m² in Dottenijs realiseert het bedrijf jaarlijks ongeveer 650 projecten voor particuliere klanten in België en Noord-Frankrijk. Het team bestaat uit 60 tot 70 medewerkers, met een eigen productieatelier, eigen plaatsingsteams en een eigen technische dienstZijn we op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding - HR - Preventie.
Je bent het administratieve aanspreekpunt van de groep. Je verzorgt de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse onderneming. Daarnaast beheer je de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en volg je de verplichtingen rond preventie en veiligheid op.
Je werkt zelfstandig en beheert je eigen dossiers en deadlines. Dagelijks sta je in contact met zowel directie als medewerkers.
Een gevarieerde functie waarbij je de ene dag een btw-aangifte afwerkt, de volgende dag een arbeidsovereenkomst voorbereidt en daarna werkkledij verdeelt in het atelier. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid, dan voel je je hier zeker thuis.
Jouw verantwoordelijkheden1. Boekhouding en financieel beheerDagelijkse boekhouding van verschillende groepsvennootschappen, waaronder een Franse vennootschap.Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.Opvolgen van klant- en leveranciersbetalingen.Uitvoeren van bankafstemmingen en opvolgen van rekeningen.Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes:Maandelijkse btw-eenheidKwartaalaangiftesFranse btw-aangiftesOpvolgen van boekhoudkundige en fiscale deadlines.Uitvoeren van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting.Voorbereiden van informatie voor de externe boekhouder en fungeren als contactpersoon.Beheer van verzekeringsdossiers en administratieve opvolging van het wagenpark.2. Human Resources en personeelsadministratieBeheer van personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.Voorbereiden en opvolgen van documenten bij aanwervingen en vertrek van medewerkers.Up-to-date houden van personeelsdossiers en gegevens in Officient.Opvolgen van afwezigheden en verloven en doorgeven van gegevens voor loonverwerking.Samenwerken met het sociaal secretariaat voor voorbereiding, betaling en opvolging van lonen.Opvolgen van contracten, sociale documenten en wettelijke termijnen.Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en directie.3. Preventie en veiligheidAdministratieve opvolging van verplichtingen inzake preventie en arbeidsveiligheid.Coördineren van preventieacties en optreden als contactpersoon voor interne en externe partners, waaronder de externe preventiedienst.Opvolgen van veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.Verdeling en opvolging van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en werkkledij.