Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig en heb je interesse in HR én mobiliteit? Hou je van een praktische aanpak en voel je je thuis in een technische, no-nonsense werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een bedrijf in de industriële sector in Sint-Gillis-Waas zoeken we een HR Assistant - Fleet & HR Operations die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de HR- en fleetadministratie.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert en volgt het bedrijfswagenpark en de fietslease op, van bestellingen en leveringen tot onderhoud, schadegevallen en teruggaves.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, techniekers, garages, leasingmaatschappijen en leveranciers en volgt dossiers actief op.
• Je ondersteunt de payrollverwerking als back-up en staat mee in voor de personeels- en loonadministratie.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van Compensation & Benefits, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.
• Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en verlofgegevens op en helpt eventuele afwijkingen oplossen.
• Je ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers en houdt personeelsdossiers en HR-documentatie up-to-date.
• Je biedt algemene HR- en operationele ondersteuning en volgt praktische zaken zoals badges, werkmateriaal en facilitaire aangelegenheden op.
• Je werkt nauw samen met het HR-team, leidinggevenden en technische collega's en neemt zelfstandig initiatief om zaken efficiënt op te lossen.