Functieomschrijving

Algemeen

Voor een familiale onderneming actief in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsvoertuigen zoeken we een veelzijdige en nauwkeurige Business Support & Sales Assistant.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verkoop- en voertuigdossiers van bestelling tot aflevering. Daarnaast ondersteun je de organisatie op het vlak van marketing, evenementen, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.

Jouw takenpakket:

• Verkoopondersteuning: Je volgt verkoopdossiers op van bestelling tot aflevering. Je organiseert transporten van en naar opbouwers, regelt inschrijvingen en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig klaarstaan.

• Facturatie en administratie: Je maakt voertuigfacturen op, controleert aankoopfacturen en beheert fysieke en digitale voertuigdossiers.

• Huur, demo en contracten: Je beheert huur- en demovoertuigen, stelt huurcontracten op en verzorgt de facturatie. Daarnaast beheer je onderhouds- en financieringscontracten.

• Marketing en evenementen: Je beheert sociale media, ondersteunt promotieacties en organiseert interne en externe evenementen.

• Kwaliteit en verzekeringen: Je ondersteunt ISO- en interne audits, houdt procedures up-to-date en beheert verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark.

• Preventie en welzijn: Je plant medische onderzoeken, volgt arbeidsongevallen en technische keuringen op en zorgt voor de nodige veiligheidsinstructies en opleidingen voor nieuwe medewerkers.