Vind een job
Administratief en logistiek medewerker in oncologie
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor: Economie en organisatie
- Professionele bachelor: Gezondheid en welzijn
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Departement: Moleculaire Beeldvorming, Pathologie, Radiotherapie, Oncologie
Regime Voltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Centrum voor Oncologisch Onderzoek van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse of deeltijdse (minimum 80%) administratief en logistiek medewerker in oncologie.
Functie
- Werk mee aan baanbrekend onderzoek en onderwijs in de strijd tegen kanker. Als administratief en logistiek medewerker ondersteun je het Centrum voor Oncologisch Onderzoek, opdat onze kernopdrachten (onderzoek, onderwijs en dienstverlening) efficiënt, correct en volgens de regelgeving verlopen.
- Je bent de administratieve en logistieke rechterhand van de leidinggevenden van het Centrum voor Oncologisch Onderzoek. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende taken. De prioriteiten worden bepaald in overleg met de diensthoofden. Daarnaast zie je zelf ook waar je kan bijdragen, je pakt zaken aan en volgt ze op, je bent proactief en krijgt dingen efficiënt voor elkaar.
- Je voert administratieve opdrachten uit binnen het Centrum voor Oncologisch Onderzoek ter ondersteuning van de leidinggevenden en de teamleden. Het gaat hierbij om taken die betrekking hebben op financieel management, HR-management, agendabeheer, onderzoek, onderwijs en communicatie, zowel intern als extern. Concreet gaat het onder andere om het opvolgen van budgetstanden en facturen, beheren en uitvoeren van contractadministratie, beheren van de nodige documenten voor aanwerving en uit dienst gaan van medewerkers, plaatsen en opvolgen van bestellingen, uitvoeren van infrastructuur- en onderzoeksadministratie, uitvoeren van onderwijsadministratie, inplannen van meetings en onderwijsopdrachten, opstellen van vergaderverslagen, beheren van de mailbox van de groep, coördineren van de studentenplanning en vormgeven van onze nieuwsbrieven, websites en andere communicatievormen.
- Je voert ook logistieke opdrachten uit binnen het Centrum voor Oncologisch Onderzoek ter ondersteuning van de leidinggevenden en de teamleden. Het gaat onder andere om het beheren van de badgetoegang, opvolgen van infrastructuurwerken, verwerken van leveringen, versturen van pakketten, onthalen van nieuwe medewerkers en bezoekers, coördineren en uitvoeren van examentoezicht en meewerken aan de organisatie van congressen, activiteiten en fondsenwerving.
Profiel
- Je bezit een bachelor in een relevant domein (bv. Office Management, Medisch Office Management, Organisatie en Management) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je bent sterk in organisatie en administratie en je bent bereid je hier verder in te bekwamen.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365. Je bent bereid om nieuwe computervaardigheden te verwerven in functie van de noden.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan switchen tussen communicatiemiddelen in functie van de noden. Telefoneren schrikt je niet af.
- Je voelt je als een vis in het water in een ondersteunende en dienstverlenende rol.
- Je volgt zaken nauwgezet op en verliest deadlines of afspraken niet uit het oog.
- Je gaat integer, proactief, nauwkeurig, gestructureerd, kwaliteitsgericht, zelfstandig en vriendelijk te werk.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een teamplayer en werkt graag in een multidisciplinaire en internationale omgeving.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Ervaring met administratief en logistiek werk in een onderzoeksomgeving of laboratorium is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
Aanbod
- We bieden je een job met maatschappelijke impact in het domein van kankeronderzoek.
- We stimuleren een cultuur van samenwerking, wederzijds respect en aandacht voor welzijn. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen in hun rol.
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij een succesvolle samenwerking en wederzijdse tevredenheid is verlenging voorzien en streven we naar een duurzame samenwerking op lange termijn.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 3.1-5.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken, in overleg met de diensthoofden.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Je functie vereist volledige aanwezigheid op de campus om de logistiek en de goede gang van zaken optimaal te ondersteunen.
Plaats tewerkstelling
VACCIN & INFECTIEZIEKTEN Universiteitslaan 1 2610 WILRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
- Je kan tot en met
30 november 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe:
- je CV, met vermelding van je opleiding en relevante ervaring
- je motivatiebrief, waarin je uitlegt waarom je de geknipte persoon bent voor deze functie
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je kandidatuur weerhouden wordt, word je geïnformeerd over de volgende stappen in de selectieprocedure, met inbegrip van een interview en een praktische proef.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Prof. Dr. Evelien Smits, evelien.smits@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 november 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74956090
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.