Vind een job
Executive Assistant/Office Management - Zaventem
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.
Omschrijving
- Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
- Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
- Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
- Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
- Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.
Profiel
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dit de dagelijkse voertaal binnen de organisatie is. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en/of Frans.
- Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos prioriteiten te beheren.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
- Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met collega's en stakeholders.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
- Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit het ondersteunen van anderen.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding:min. 3500 - max. 5000 euro bruto per maand
- Een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is.
- Een veelzijdige functie met veel afwisseling en autonomie.
- Een organisatie die kijkt naar jouw talenten en ambities bij het verder vormgeven van je takenpakket.
- Mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
- Een warme, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
- Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en informele momenten met collega's.
- Een moderne werkomgeving in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -102026-7137915
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij6495360036JN -102026-71379
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74957068
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
