Vind een job
Medewerker Secretariaat
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst.
Concreet:
- Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten.
- Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier.
- Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen.
- Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor.
- Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
- Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft.
- Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes.
- Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je werkt vlot met MS Office-toepassingen.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
- Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe processen en werkwijzen aan.
- Je neemt initiatief en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:
- Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
- De mogelijkheid om jouw administratieve talenten verder te ontwikkelen.
- Een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken in team.
- Een stabiele functie binnen een organisatie waar kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie haalt uit ondersteuning, organisatie en structuur? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.
Solliciteer vandaag nog en versterk een team waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
BE0479483866
Planet Group Interim & Recruitment
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 11570
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74957190
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: B.AB06.029 VG.904/BUO
Online sinds: 30-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.