Profiel

• Diploma & Ervaring: Je beschikt over minimaal een A2-diploma en hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring opgebouwd binnen een logistieke of expeditie-omgeving.
• Vakkennis: Je hebt een gedegen proceskennis van transport, logistieke planning en magazijnbeheer. Ervaring met ADR/LQ is een sterke troef.
• IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een ERP-pakket (SAP) en een Transport Management Systeem (TMS) is een groot pluspunt.
• Talenkennis: Je communiceert helder en vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Persoonlijkheid: Je bent analytisch ingesteld, denkt in oplossingen en weet ook tijdens piekmomenten de juiste prioriteiten te stellen. Samenwerken en klantgerichtheid zitten in je DNA.

Planning:

• Opstellen en voorbereiden van interne transport- en verzenddocumenten.
• Controleren van productie-beschikbaarheden, inboekingen in het TMS voor laaddag X+1, inclusief ADR- en LQ-transporten (gevaarlijke goederen).
• Inplannen van specifieke depots, klantafhalingen (CPU), vaste transporteurs, push-transporten, interne transporten (o.a. javel) en ritten voor interne/koerierchauffeurs.
• Fijnmazige dockplanning beheren via TMS Dock Scheduler.

Opvolging & Bijsturing:

• Op de voet volgen van expeditieplanningen (laaddagen X en X-1).
• Monitoren en direct schakelen bij no-shows van transporteurs via het TMS.
• Correct administratief en operationeel verwerken van ingeplande retours.

Rapportering & Kwaliteit:

• Registreren en rapporteren van tekorten en no-shows over alle verzendpunten heen.
• Signaleren en opvolgen van non-conformiteiten bij transporteurs.

Communicatie & Aanspreekpunt:

• Fungeren als hét centrale contactpunt voor alle transport- en expeditievragen.
• Vlot en professioneel behandelen van inkomende en uitgaande e-mails rond verzendingen.