Functieomschrijving

Ben je sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en hou je ervan om financiële dossiers van begin tot einde op te volgen? Wil je bovendien met je werk bijdragen aan het beleid van het Agentschap Justitie en Handhaving? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als financieel dossierbeheerder subsidies en beleidskredieten zorg je voor een correcte, tijdige en transparante opvolging van subsidiedossiers en beleidskredieten. Je combineert financieel inzicht met nauwkeurig dossierbeheer en werkt daarbij samen met verschillende interne en externe partners.

Je beheert subsidie- en financieringsdossiers van aanvraag tot afsluiting en bewaakt de verschillende stappen, goedkeuringen en deadlines. Je controleert aanvragen, kostenstaten en verantwoordingsstukken, berekent kosten en saldi en formuleert onderbouwde voorstellen over betalingen, terugvorderingen of bijsturingen.

Daarnaast volg je de besteding van beleidskredieten op. Je verwerkt financiële gegevens, bewaakt de beschikbare kredieten en maakt budgetoverzichten, ramingen en rapporteringen. Ook dossiers met een federale financieringscomponent behoren tot je takenpakket, waarbij je samenwerkt met andere overheden en partners.

Tot slot ben je een aanspreekpunt voor vragen over subsidies en financiën. Je houdt dossierinformatie actueel en denkt actief mee na over hoe we onze subsidiestromen eenvoudiger, uniformer en efficiënter kunnen organiseren.