Functieomschrijving

Ben jij klaar om je schouders te zetten onder projecten van A tot Z? Ben jij een doorzetter met een positieve vibe, organisatorisch sterk, en heb je zin om impact te maken? Zie jij graag een idee groeien van eerste schets tot een stand, expo of interieur waar mensen echt van onder de indruk zijn? Dan zoeken we jou.
Als projectmanager ben je een spilfiguur in ons bureau. Je neemt projecten van A tot Z in handen – organisatorisch en productioneel – en je bent voor de klant het vaste aanspreekpunt.
Je focus ligt op onze grotere projecten: events, standen, expo’s en interieurs met eigen ontwerp, productie in ons atelier en opbouw en afbouw op locatie.

Van aanvraag tot getekende offerte

• Je voert het intakegesprek: wat wil de klant, wat is het budget, wat is de deadline en welke afwerking verwacht hij?
• Je stemt af met de ontwerpers en de technisch tekenaar, je stelt de raming en de offerte op en je volgt ze actief op.
• Je denkt commercieel mee: je ziet waar een project meer kan zijn dan gevraagd, je stelt opties voor en je signaleert nieuwe kansen bij bestaande klanten.

Van opdracht tot oplevering

• Je maakt de projectplanning samen met onze planner en je bewaakt scope, budget en timing. Dreigt iets te ontsporen, dan grijp je tijdig in.
• Je brieft ontwerpers, technisch tekenaar, atelier en uitvoeringsploeg één keer grondig, zodat iedereen weet wat er gebouwd wordt en met welke afwerking.
• Je zorgt dat het dossier volledig is voor het atelier start, en dat bestellingen, transport en opbouw tijdig geregeld zijn.
• Wil de klant na de goedkeuring van het ontwerp nog iets wijzigen, dan bespreek je dat helder en reken je het correct door.

Van oplevering tot afsluiting

• Je volgt de nazorg op, maakt de nacalculatie en zorgt dat de eindfactuur kan vertrekken.
• Je evalueert elk project: wat ging goed, wat doen we de volgende keer beter?

Je bent een echte teamplayer: je coördineert en delegeert, maar je helpt ook mee de kar trekken bij drukke momenten of moeilijke dossiers. Je rapporteert aan onze algemeen manager en werkt dagelijks samen met onze operations manager, die de planning van mensen en atelier bewaakt.