Functieomschrijving

Voor een internationale en stabiele organisatie in Zeebrugge zijn wij momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x).

In deze functie combineer je een leidinggevende rol met een actieve rol binnen de dagelijkse administratie.

Je komt terecht in een team van ongeveer 16 medewerkers en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en tijdig verlopen. Je bent tegelijk coach, aanspreekpunt én collega op de werkvloer.

Jouw takenpakket

• Je neemt de dagelijkse leiding over een administratief team van ongeveer 16 medewerkers.
• Je verdeelt de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.
• Je begeleidt medewerkers bij vragen en ondersteunt hen bij complexere administratieve dossiers.
• Je controleert inkomende en uitgaande facturen en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct verwerkt worden.
• Je draait zelf actief mee in de administratie en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve verwerking.
• Je merkt knelpunten in de werking op en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en processen.
• Je motiveert en begeleidt je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.