Vind een job
Management Assistant h/f/x
Unique Brussels voor een job in BRUSSEL
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
internationaal bedrijf in brussel
Jobomschrijving
Office management :
- Agendabeheer en telefonische oproepen
- Sorteren en opvolgen van briefwisseling
- Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen
- Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
- Reserveren van vluchten, treinen, …
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
- Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
- Opslaan van documenten in de ad-hoc files
Financiële ondersteuning
- Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
- Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..
Profiel
Profiel
- U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie
- U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
- U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel
- U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet
- U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken
- U hecht belang aan team spirit en collegialiteit
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
- Werktijden: voltijds
- Salaris :barème CP310
- Mogelijkheid voor telewerk
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15438120
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74959989
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 31-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.