Functieomschrijving

Als Operations Officer bestaat je takenpakket uit 5 onderdelen:

Veiligheid en productkwaliteit:

• In overleg met de leidinggevenden zet je een operatie op poten om de veiligheid tijdens de laad- en losoperaties aan te kaarten;
• Op het schip controleer je als de veiligheids- en kwaliteitsinstructies opgevolgd worden;
• Samen met de foreman en de ceelbaas ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de ploegen tijdens de uitvoering van hun taken;
• Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en maakt het bijhorende rapport op;
• Ook administratief volg je het aantal ongevallen en schadegevallen op;
• Als ambassadeur en coach garandeer je de efficiënte samenwerking tussen de werknemers.

Organisatie:

• Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie gecommuniceerd wordt naar de foreman, collega’s OO, derde partijen zoals scheepsleiding, agenten…;
• In overleg met de leidinggevenden schat je de dagelijkse operationele problemen in en behandel je deze nadien ook;
• Tijdens de shift speel je in op de veranderende omstandigheden en denk je na over de verbetering van operaties.

Managen van medewerkers:

• Je geeft de foreman en overlooker de nodige informatie zoals cargo informatie;
• In overleg met de foreman en de overlooker licht je de dispatch in bij afwijkingen.

Rapportering:

• Je maakt het rendements- en kwaliteitsrapport op naargelang de informatie die je krijgt van de medewerker planning, assistent terminal manager en je eigen controles;
• Indien er zware en/of structurele problemen zijn, geef je dit door aan de (assistent) terminal manager;
• Via TOS (tool voor het invullen van het scheepsdossier) rapporteer je afwijkingen.

Administratie:

• Je bereidt de scheepsoperaties voor door de opmaak van het yardplan, stuwplan…;
• Voor en tijdens scheepsoperaties verzorg je de goede communicatie met de agentuur, planner en bemanning.