Vind een job
MANAGEMENT ASSISTANT
MENTOR hr voor een job in Regio Brugge
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor onze klant regio Brugge is HR Mentor op zoek naar een Management Assistant.
De functie
- Als Management Assistant word je de rechterhand van de CEO.
- Je staat in voor het voorbereiden van vergaderingen en het opmaken van verslagen, je houdt open actiepunten goed in de gaten.
- Je bent verantwoordelijk voor in-en uitgaande email en telefoonverkeer.
- Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je ondersteunt strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
- Je bent een snelle denker die prioriteiten en structuur weet aan te brengen in de agenda en dagelijkse werking van de directie.
- Je coördineert nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en andere administratieve opvolging.
- Je rapporteert steeds aan de CEO.
Profiel
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over relevante ervaring als Management Assistant of een vergelijkbare functie.
- Je hebt een grondige kennis van het volledige MS Office pakket en AI-tools zoals Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om de efficiëntie te verhogen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Je bent zeer detaillistisch ingesteld, je houdt van structuur en bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent zeer discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een dynamische, energieke persoon met een hands-on mentaliteit.
- Je bent stressbestendig ingesteld en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden naar verschillende stakeholders.
- Affiniteit of interesse in een internationale werkomgeving binnen een technische sector is een groot pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
- Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
- Tewerkstelling in een internationaal, technologisch hoogstaand bedrijf.
- Een aantrekkelijke verloning afgestemd op jouw ervaring.
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
- Groepsverzekering.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
- Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
- Een bonus volgens CAO90 en mogelijkheid tot fietslease.
MENTOR hr
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Brugge
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Esther Cromheecke
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2222250-1
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74964898
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 02-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.