Vind een job
Payroll & HR admin Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 2 november 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Human resources
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als HR Operations Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-werking van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van de verschillende HR-processen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van HR-initiatieven en draag je actief bij aan de optimalisatie van de HR-werking.
Taken & verantwoordelijkheden
- Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie
- Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
- Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen
- Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
- Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen
- Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven
- Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners
- Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid
- Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen
- Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving
Profiel
- Bachelor in Human Resources, personeelsmanagement, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
- Relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratieve processen.
- Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans.
- Goede kennis van MS Office en vertrouwdheid met digitale HR- en personeelsbeheersystemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkhouding.
- Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte aanpak.
- Goede communicatieve en relationele vaardigheden.
- Discretie en verantwoordelijkheidszin bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
- Zelfstandigheid, flexibiliteit en proactieve ingesteldheid.
- Teamgerichte houding en vlotte samenwerking met interne en externe partners.
Professionele vaardigheden
- Een personeelsbeleid ontwikkelen
- Een opleidingsprogramma of -plan beheren
- De personeelsbehoefte bepalen
- De personeelsadministratie superviseren
- Opleidingsnoden bepalen
Aanbod
- Een gevarieerde en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.
- Een brede betrokkenheid bij verschillende HR-domeinen en projecten.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van HR-processen.
- Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
- Een nauwe samenwerking met verschillende interne en externe partners.
- Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk loonpakket in overeenstemming met ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Talentus Zaventem
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 140109
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74965220
VDAB-beroep: HR-manager
Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014
Online sinds: 02-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
