Functieomschrijving

Takenpakket

• Beheer van het wagenpark
• Administratieve opvolging van leasecontracten, bestellingen en leveringen van voertuigen
• Coördinatie van onderhoud, technische keuringen, verzekeringen en schadegevallen
• Beheer en opvolging van verkeersboetes
• Actueel houden van voertuiggegevens en contractadministratie
• Beheer van tankkaarten en laadpassen

Ondersteuning van het mobiliteitsbeleid

• Meewerken aan de uitrol en opvolging van mobiliteitsinitiatieven zoals elektrische voertuigen, laadstations, fietsleasing en mobiliteitsbudgetten
• Toepassen en bewaken van interne mobiliteitsrichtlijnen en procedures

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Beantwoorden van vragen rond mobiliteit, wagenbeleid, tankkaarten, laadoplossingen en fietsleasing
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun mobiliteitsvoorzieningen tijdens de onboarding

Leveranciersbeheer

• Onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen, verzekeraars, constructeurs, dealers en andere externe partners
• Opvolgen van facturatie en contractuele afspraken

Administratie en rapportering

• Verwerken en controleren van facturen en kosten
• Opstellen van rapporten en analyses rond gebruik, kosten en Total Cost of Ownership (TCO)
• Actualiseren en beheren van databestanden en administratieve dossiers

Compliance en regelgeving

• Toezien op de naleving van fiscale en wettelijke bepalingen inzake mobiliteit
• Bijdragen aan audits, controles en interne kwaliteitsprocessen