Functieomschrijving

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Import (gate-in)

• Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en alle gegevens correct invoeren in het systeem. CMR’s en douanedocumenten ordelijk archiveren. Kennis van de gebruikte afkortingen en flows per kaai.
• Chauffeurs een parkeerplaats toewijzen en aanmelden voor schadecontrole en scanning.
• Correct registreren van bijrijders, privépersonen en depannagediensten die zich op de terminal moeten bevinden.
• Communicatie onderhouden met collega’s op de terminal voor het scannen van voertuigen en het vaststellen van eventuele schades.

Export (gate-out)

• Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen voertuigen.
• Controleren van ladingen op status in ons TOS-systeem. CMR’s en andere bijbehorende documenten vervolledigen, controleren en correct klasseren. Chauffeurs voorzien van de noodzakelijke documenten.
• Administratieve afhandeling van de ladingen: aanmaken van ladingen, controleren van correct geladen voertuigen en uitschrijven in het systeem.

Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem

• Administratieve verwerking van nachtlossingen en -ladingen in het systeem.
• Opvolging door tijdig controles aan te vragen en statussen in TOS aan te passen.