Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Mobiliteit ben je een belangrijke schakel binnen het mobiliteitsteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak genieten medewerkers van een optimale mobiliteitservaring.

 Beheer van het wagenpark

• Administratieve opvolging van leasecontracten, voertuigbestellingen en leveringen.
• Beheer van onderhoudsbeurten, technische keuringen, verzekeringen en schadegevallen.
• Opvolging van verkeersboetes.
• Up-to-date houden van voertuiggegevens en contractdossiers.
• Beheer van tankkaarten en laadpassen.

Ondersteuning van mobiliteitsinitiatieven

• Meewerken aan innovatieve mobiliteitsprojecten zoals elektrische voertuigen, laadinfrastructuur, fietsleasing en mobiliteitsbudgetten.
• Toepassen en opvolgen van interne mobiliteitsrichtlijnen en procedures.

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Beantwoorden van vragen rond mobiliteit, voertuigen, laadoplossingen, fietsleasing en andere mobiliteitsdiensten.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun mobiliteitsoplossingen.

Leveranciers- en contractbeheer

• Onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen, verzekeraars, dealers en andere partners.
• Opvolgen van facturen en contractuele afspraken.

 Administratie en rapportering

• Verwerken en controleren van facturen en kosten.
• Opstellen van rapporten en analyses (TCO, gebruiksrapporten, kostenanalyses).
• Controleren en actualiseren van databestanden.

Compliance & regelgeving

• Waken over de naleving van wettelijke en fiscale regelgeving rond mobiliteit.
• Ondersteunen bij audits en interne controles.