Vind een job
Administratief medewerker (4/5de)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 31 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 16 november 2026
- Einddatum: 29 november 2026
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Annuntia-Instituut – Wijnegem
Het Annuntia-Instituut in Wijnegem is op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke medewerker voor een tijdelijke vervangingsopdracht.
Jouw takenpakket
Als administratiefmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, personeelsleden en bezoekers. Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van onze school.
Je taken bestaan onder andere uit:
-
Verzorgen van het algemeen onthaal.
-
Beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen.
-
Toezicht houden op de speelplaats en in de refter.
-
Ondersteunen van de dagelijkse schoolorganisatie en administratie.
-
Werken met Smartschool en het roosterprogramma Untis.
Profiel
-
Je beschikt over een bachelordiploma. Kandidaten met uitsluitend een diploma secundair onderwijs komen niet in aanmerking.
-
Je hebt een zeer goede kennis van Smartschool, Untis en Excel.
-
Je bent communicatief, klantvriendelijk en hulpvaardig.
-
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
-
Je bent stressbestendig en flexibel.
-
Je kan vlot omgaan met onverwachte situaties en neemt graag initiatief.
-
Je gaat op een positieve en professionele manier om met leerlingen, ouders en collega's.
Professionele vaardigheden
- Afwezigheden van leerlingen opvolgen
- Administratief beheer uitvoeren
- Conflictvoorkoming en -beheersing
- Communicatietechnieken
- Administratief beheer
Aanbod
-
Functie: Onthaalmedewerker (4/5de).
-
Startdatum: 16 november 2026.
-
Duur: 14 dagen.
-
Werkdagen: dinsdag tot en met vrijdag.
-
Werkuren: dagelijks van 7.45 uur tot 17.00 uur.
-
Vrije dag: maandag.
-
Verloning volgens de barema's van het onderwijs, weddeschaal 158.
Plaats tewerkstelling
ANNUNTIA INSTITUUT Turnhoutsebaan 430A 2110 WIJNEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Heb je interesse in deze tijdelijke opdracht en herken je jezelf in dit profiel? Bezorg ons dan zo snel mogelijk je kandidatuur.
Contactpersoon
Mevr. Veerle Van Looy
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
