Functieomschrijving

Voor een gerenommeerde en groeiende bouwonderneming zijn we op zoek naar een Administratief bediende werfvoorbereiding.

Je ondersteunt de voorbereiding van diverse wegenbouwprojecten en zorgt ervoor dat alle nodige informatie, materialen, documenten en bestellingen tijdig beschikbaar zijn.
Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen de werven vlot en goed voorbereid van start gaan.

Jouw functie:

• Je vraagt offertes op bij leveranciers, volgt deze op en vergelijkt prijzen en voorwaarden.

• Je verzorgt en coördineert de nodige bestellingen en zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn.

• Je verzamelt technische fiches en legt deze ter goedkeuring voor aan het studiebureau. Je volgt de goedkeuringen verder op en bewaakt de timing.

• Je verwerkt gegevens en houdt de werf- en projectadministratie nauwkeurig en up-to-date.

• Je onderhoudt contacten met leveranciers, projectleiders en werfleiders en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.

• Je werkt nauw samen met collega's en stemt de verschillende werkzaamheden en afspraken af.

• Je denkt praktisch mee over de voorbereiding van de werven en zorgt ervoor dat alles tijdig geregeld is.