Vind een job
Administrator back office
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en heb je feeling met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Back Office ondersteun je de operationele teams en zorg je ervoor dat projecten vlot en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je staat in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en coördinatie van verschillende dossiers.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Verzamelen en voorbereiden van alle nodige gegevens voor de uitvoering van projecten.
Zorgen dat vergunningen, technische documenten en andere vereiste informatie tijdig beschikbaar zijn.
Opvolgen van planningen en projectvoortgang en eventuele knelpunten tijdig signaleren.
Proactief meedenken over oplossingen bij technische of administratieve uitdagingen.
Ondersteunen van uitvoerende teams door de juiste informatie aan te leveren en administratieve voorbereiding van werkzaamheden.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een technische omgeving.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.
Je bent klantgericht en kan professionele brieven en e-mails opstellen.
Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook.
Technische interesse of affiniteit is een belangrijke troef
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Wat bieden we?
Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische en groeiende omgeving.
Mogelijkheid om mee te werken aan belangrijke infrastructuurprojecten.
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Glijdende werkuren.
12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.
Een stabiele werkomgeving met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Antwerpen
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15449969
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74968998
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 02-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.