Vind een job
Freelance Allround Payroll & HR Administrator
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
USG Professionals zoekt voor een klant een Freelance Allround Payroll & HR Administrator.
Je neemt er de loonverwerking en de personeelsadministratie op, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
Wat ga je doen?
- Maandelijkse loonberekening in ProTime en eBlox Payroll, inclusief voorschotten en de bestelling van maaltijdcheques
- Loonwijzigingen verwerken (indexeringen, baremasprongen), de eindejaarspremie berekenen en de jaarcorrectie en decemberafrekening verzorgen
- Uitdienstberekeningen en rapporteringen maken
- Contracten, bijlagen en C4's opstellen
- Input bij in- en uitdiensttredingen en vakantieattesten verwerken, en de personeelsgegevens beheren
- Aanvragen opvolgen bij de RVA (loopbaanonderbreking) en de ziekteverzekering (bv. progressieve werkhervatting)
- Medische onderzoeken aanvragen
Profiel
- 3 à 5 jaar ervaring in payroll en loonadministratie
- Ervaring met ProTime en/of eBlox Payroll
- Kennis van PC 327.01, 329.01 en/of 329.03
- Ervaring met zowel loonberekening als sociale documenten en personeelsadministratie
Professionele vaardigheden
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Bedrijfsinfo
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!
- Locatie: Regio Leuven
- Start: idealiter in november 2026
- Regime: een paar dagen per week, niet voltijds. Het exacte aantal dagen bespreken we samen. Uitbreiding is op termijn mogelijk, maar niet gegarandeerd.
- Duur: naar verwachting minstens enkele maanden. De einddatum ligt nog niet vast, dus we kunnen geen minimale looptijd garanderen.
- Impact: je werk ondersteunt een organisatie die duurzame jobs creëert voor mensen met minder kansen.
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Office PJS/IM - HR
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2041283_NL-VDAB-BE-031100
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74971256
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 03-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.