Functieomschrijving

Bij ons bouwt iedereen mee, op de werf, in het atelier of op kantoor. Jij zorgt dat alles op papier klopt. We zoeken een personeelsverantwoordelijke met een neus voor payroll, sociale wetgeving en een goed georganiseerde werfadministratie. Ervaring met PC 124 en PC 200? Dan willen we jou leren kennen! Als verantwoordelijke voor het personeel ben je de spilfiguur achter een correcte loonverwerking en een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie en draagt zo rechtstreeks bij aan een professionele ondersteuning van de organisatie. De focus van je functie ligt op payroll en personeelsadministratie. Je verzorgt de loonverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat Liantis. Daarnaast volg je de tijdsregistraties op via Bodet en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens correct en tijdig verwerkt worden. Je beheert het volledige administratieve traject van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je stelt contracten en addenda op, beheert personeelsdossiers en volgt administratieve dossiers op zoals tijdskrediet, thematische verloven of pensioenaanvragen. Daarnaast help je mee aan algemene administratie van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor de werfadministratie. Je zorgt voor het opmaken en opvolgen van werfmeldingen, beheert aanwezigheidsregistraties en volgt opleidingen, certificaten en veiligheidsattesten op. Je waakt erover dat alle medewerkers beschikken over de nodige documenten en registraties om conform de geldende regelgeving aan de slag te kunnen op de werf.