Profiel

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in een administratieve, economische of organisatorische richting.
• Vaardigheden: Je werkt uiterst gestructureerd, stelt vlot de juiste prioriteiten en behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• IT-kennis: Je hebt een sterke affiniteit met digitale softwarepakketten. Vlotte kennis van MS Office is een must; ervaring met ERP-pakketten of facilitaire software (zoals Planon) is een mooi pluspunt.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands. Een goede basis Frans is een troef.
• Persoonlijkheid: Je bent proactief, betrouwbaar en discreet. Je werkt graag samen in een collegiale sfeer en bent in het bezit van een rijbewijs B.

In deze functie ben jij de administratieve spil voor projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van A tot Z:

• Dossier- en projectopvolging: Je volgt projecten, lopende onderhoudswerken en facilitaire dossiers nauwgezet op en bewaakt hierbij de deadlines, openstaande acties en noodzakelijke goedkeuringen.
• Financiële administratie: Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen op juistheid en volledigheid.
• Documentbeheer & Rapportering: Je archiveert en structureert documentatie zorgvuldig en stelt heldere administratieve overzichten en rapportages op.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als vlot administratief aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners en leveranciers.
• Procesoptimalisatie: Je denkt proactief mee over het slimmer en efficiënter inrichten van administratieve werkmethodes en workflows.