Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Zo ziet je job er uit
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de volledige goederenstroom vlot en correct verloopt. Je combineert praktische magazijntaken met logistieke administratie en voorraadbeheer. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent worden bestellingen tijdig verwerkt en kunnen klanten rekenen op een correcte levering.
Concreet sta je in voor:
- Orderverwerking: je verzamelt de juiste producten aan de hand van bestelbonnen, scant deze in het systeem en maakt de bestellingen verzendklaar.
- Goederenontvangst: je controleert binnenkomende leveringen op aantallen, productreferenties en lotnummers en registreert deze correct in het voorraadsysteem.
- Controle van medische sets: je stelt instrumenten- en productsets samen en controleert teruggekomen sets zorgvuldig op volledigheid. Ontbrekende producten vul je aan en registreer je administratief.
- Administratie: je verwerkt de bonnen en zorgt voor een correcte registratie van de goederenbewegingen.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurig en organisatorisch administratief medewerker die graag praktisch werk combineert met administratieve taken.
Je houdt van structuur, werkt zelfstandig en begrijpt hoe belangrijk een correcte verwerking is binnen een medische omgeving.
Herken je jezelf in onderstaande eigenschappen?
- Je hebt bij voorkeur ervaring met orderverwerking en/of voorraadbeheer.
- Je werkt vlot met computers en hebt ervaring met een ERP systeem. Kennis van SAGE 100, SAP of Odoo is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Excel en verwerkt administratieve gegevens op een nauwkeurige manier.
- Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
- Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en begrijpt het belang van een correcte controle van bestellingen.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
• Job optie vast
• Fulltime functie (bespreekbaar)
• 40 uren per week
• Uurrooster:
van 8u30 tot en met 17 uur met 30 minuten pauze (bespreekbaar)
• Verlof: Aangezien je 40 uren werkt per week heb je 12 extra verlofdagen.
Je dient twee weken op te nemen in juli en/of augustus
• Loon naar ervaring
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques €8 per gewerkte dag, ecocheques €250 en hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
Zo zit het met je vakantie
Verlof: Aangezien je 40 uren werkt per week heb je 12 extra verlofdagen.
Je dient twee weken op te nemen in juli en/of augustus
Plaats tewerkstelling
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
ASTRID MINET
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 577119
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74987349
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 04-11-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.